"Visio Box": une solution de visioconférence universelle, ouverte et conviviale

Introduction/Contexte

En 2026, la France a franchi un cap important sur le terrain de la souveraineté numérique en fixant un cadre strict pour l'utilisation des outils de visioconférence par les ministères et l'ensemble des établissements sous tutelle de l'Etat.
L'objectif : mettre fin à l'utilisation de solutions extra-européennes et favoriser l'utilisation de solutions basées sur des briques logicielles open source maitrisées et opérées par l'état.
Une rationalisation des solutions souveraines existantes est également enclenchée tandis que plusieurs pays d'Europe pourraient suivre cette voie en mettant en avant d'autres solutions souveraines, également basées, le plus souvent, sur des briques logicielles open source (ex: l'Allemagne avec NextCloud)

Dans ce contexte d'autonomisation technologique vis-à-vis des GAFAM (et plus généralement des solutions propriétaires "non européennes"), un écosystème de solutions basées sur le WebRTC se structure pour fournir des services avec un niveau de qualité et de convivialité à l'état de l'art des meilleures solutions du marché.
Majoritairement, ces solutions s'utilisent via un navigateur s'exécutant sur un PC mais pour prétendre à une utilisation généralisée à l'ensemble des cas d'usage: réunions hybrides, plénières, conseil d'administration, soutenance de thèse, etc... l'offre de service doit être complétée par des composants de type "passerelles multimédia" et/ou "connecteurs de salles".
Ces connecteurs de salle doivent apporter une expérience utilisateur optimale, en exploitant de façon complète les équipements de salle existants et ceci dans un cadre d'interopérabilité entre les différentes solutions.
Pour répondre à ce besoin, "l'équipe visio" de Renater, forte d'une longue expérience dans le domaine, a développé (en collaboration avec des partenaires d'autres ministères) "Visio Box": une solution de visioconférence mature et éprouvée, fruit d'un travail d'adaptation continue aux besoins des utilisateurs.

2021 - 2022: Conception et validation

2023: Industrialisation

2024: Mise en production

2025: Reconnaissance et généralisation

Des connecteurs de salle à "Visio Box": une solution complète et universelle pour les salles de réunion

1. Les connecteurs de salle

Dans cette partie nous présenterons l'architecture d'un connecteur de salle "SIP Media Gateway" en détaillant les différents composants:

2. Une passerelle multimédia généraliste

De par son design, la brique SIPMediaGW permet de récupérer et traiter en temps réel des médias (audio, vidéo) issus ou à destination de n'importe quelle plateforme de visioconférence. Des travaux ont ainsi permis d'apporter les capacités suivantes:

3. "Visio box": un boîtier tout en un, pour une expérience utilisateur optimale

La brique SIPMediaGW fournit une solution de connecteurs de salle décentralisée pouvant être déployée dans un environnement cloud mais une logique d'auto-hébergement "au plus près des utilisateurs" peut également être envisagée.
Dans cette partie, nous présenterons les travaux en cours visant à produire une image système complète, prête à être déployée sur un mini-PC.
Une fois installé et configuré, ce package logiciel permettra de bénéficier d'un parcours utilisateur unifié pour se connecter aux différentes plateformes.
La mise à disposition d'une API permettra de piloter le client de façon ergonomique et adaptée aux environnements et besoins spécifiques des utilisateurs (connexion à l'agenda, enregistrement, transcription,...).

L'approche "Visio box" permet (pour un coût limité), de rendre les salles de réunion compatibles avec n'importe quel service de visioconférence souverain tout en apportant des fonctionnalités avancées, le tout "en local" => haute disponibilité, qualité réseau et sécurisation des données optimale.
Pour finir nous présenterons les expérimentations en cours, les configurations matérielles retenues (Raspberry Pi5, mini PC intel, tablette tactile...) et proposerons une démonstration de la solution.